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Kraftstoffkosten endlich souverän im Griff: Der Dieselinspektor bringt Ordnung ins Rechnungschaos.
Dieselpreise auf Rekordniveau, Kraftstoffdiebstahl und Spritverlust aufgrund von Defekten: Wollen Transportunternehmen ihre Kosten im Griff behalten, müssen sie ihre Kraftstoffkosten kontrollieren. Im Tagesgeschäft ist eine Kontrolle der anfallenden Tankbelege jedoch nahezu unmöglich. Es sei denn, der Dieselinspektor von Qivalon übernimmt das. Er überprüft Tankabrechnungsdaten automatisch und liefert Flottenbetreibern eine detaillierte Übersicht über Auffälligkeiten. Fehlmengen werden so schnell erkannt und ihre Ursachen können gezielt abgestellt werden.
Kraftstoffkosten machen rund 25 Prozent der Kosten in der Logistik- und Transportbranche aus. Gerade heute ist es daher wichtig, diese Ausgaben genaustens im Blick zu haben. Im Tagesgeschäft kommt die Kontrolle von Tankbelegen jedoch häufig zu kurz, wie Bernd Schübel, Fuhrparkverantwortlicher der Spedition Berners aus Mechernich, bestätigt: „Eine gründliche Kontrolle der Tankabrechnungen ist sehr zeitintensiv und trotz aller Mühe bleibt doch so mancher Liter Diesel im Verborgenen.“
Viele Dieselbetrugsfälle bleiben daher unentdeckt. Bereits bei einer mittelgroßen Flotte entsteht so schnell einen Schaden im sechsstelligen Eurobereich. Da Dieseldiebstahl auch Liquiditätsverlust bedeutet, kann unentdeckter Dieselbetrug dramatische Folgen für ein Unternehmen haben.
Mit dem Dieselinspektor kann dies leicht verhindert werden. Die einfach zu bedienende, webbasierte Software ermöglicht es Flottenbetreibern, all ihre Tankbelege zuverlässig automatisiert zu kontrollieren. Dazu bringt der Dieselinspektor Telematik- und Tankabrechnungsdaten zusammen und wertet sie aus. Teure Zusatzhardware wird dazu nicht benötigt. Ein übliches Telematiksystem mit FMS-Anbindung genügt. Über Schnittstellen zu den verschiedenen Telematikanbietern bezieht der Dieselinspektor alle für die Analyse notwendigen Daten und ermöglicht so, größeren Nutzen aus bereits vorhandenen Informationen zu schöpfen.
Der Dieselinspektor liefert automatisch eine detaillierte Übersicht über alle Betankungen und Verbräuche – inklusive möglicher Auffälligkeiten mit Angaben zu Zeit, Ort und Fahrzeug. Flottenbetreiber sehen so auf einen Blick, wo es Differenzen zwischen getankter und abgerechneter Menge gibt, und können diesen gezielt auf den Grund gehen. Auch Entnahmen aus dem Tank, unkorrekte Tankabrechnungen oder Defekte an Fahrzeugen können erkannt werden.
Bei der Spedition Berners kann Herr Schübel nach fast zweijähriger Nutzung die Wirkung bestätigen: „Allein die Bekanntmachung in unserer Fahrerschaft, dass uns der „Dieselinspektor“ zukünftig dabei helfen solle, Fehlmengen und nächtliche Dieseldiebstähle auf Parkplätzen zu enttarnen, minimierte schon spürbar Abweichungen zwischen der buchhalterischen Abrechnung und der tatsächlichen Durchflussmenge des Fahrzeugs.“
Darüber hinaus schätzen Kunden das deutlich effektivere Handling der Tankbelege. Schübels Fazit: „Mit dem Qivalon Dieselinspektor konnte der gesamte Verwaltungs- und Kontrollprozess der Tankbelege stark vereinfacht und auf ein Minimum reduziert werden.“
Der Dieselinspektor wird auch dieses Jahr wieder auf der transport logistic Messe in München zu sehen sein, wo Qivalon in Halle A3, Stand 334B als Aussteller zu finden sein wird.
